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Der Ingress «Das ist der tragende Grund unserer Kirche...» macht darauf aufmerksam, dass die Erfüllung der Aufgaben der Kirchenmusikerin oder des Kirchenmusikers nicht nur ein Job, sondern ein Dienst am Evangelium sein soll.

Es ist festzuhalten, in welcher Funktion ein/e Mitarbeitende/r tätig ist. Dabei ist aus den hier aufgeführten Funktionen auszuwählen. Eine andere Funktion (z.B. «Pianist» oder «Leiterin Anbetung») muss darauf zugeordnet werden. Bei Fragen steht die Gemeindeberatung zur Verfügung.

Das Anstellungsverhältnis ist verbindlich im DLM geregelt. Die Anstellungsverfügung ergänzt und präzisiert das Anstellungsverhältnis nur, wo das DLM Spielräume offen lässt. Es ist sehr empfohlen, der Angestellten oder dem Angestellten bei der Unterzeichnung eine ausgedruckte Version des DLM und der VDLM auszuhändigen.

Die Personendaten sind vollständig auszufüllen, weil sie für die Personaladministration von Bedeutung sind.

Das unbefristete Anstellungsverhältnis ist dauerhaft und wird in der Regel nur durch Erreichen des Pensionsalters oder durch Kündigung beendet.

Das befristete Anstellungsverhältnis ist geeignet für Stellvertretungen und darf nur in Ausnahmefällen länger als ein Jahr dauern. Mit der gesetzten Frist erlöscht das Anstellungsverhältnis automatisch. Wird das befristete Anstellungsverhältnis nach Ablauf der Frist stillschweigend fortgesetzt, so gilt es als unbefristetes Anstellungsverhältnis.

Die gelben Felder bei «Der Anstellungsgrad beträgt mindestens xx % und höchstens xx %.» können in einem ersten Schritt auch stehen gelassen werden. Sobald alle Angaben vorliegen, kann der Pensumsrahmen im Lohnrechner berechnet werden. Die Felder sind aber vor Unterzeichnung der Anstellungsverfügung zwingend auszufüllen.

Es ist ein realistischer Pensums-Rahmen zu verwenden. Beispiel: Eine Organistin versieht bisher 22 Orgeldienste pro Jahr und wird dafür pauschal entschädigt. Ab 1.1.2020 soll sie weiterhin 22 Orgeldienste versehen, wovon 3 Festgottesdienste mit besonderem Aufwand sind. Der Lohnrechner errechnet dafür ein Pensum von 7,3 Prozent. In der Anstellungsverfügung wird nun festgehalten, in welchem Rahmen sich das Pensum üblicherweise bewegen soll, z.B. mindestens 6 und maximal 9 Prozent. Zusätzlich sind die Stunden pro Jahr anzugeben.

Mit diesem Vorgehen können beide Seiten kalkulieren, mit welchem Aufwand sie ungefähr zu rechnen haben. Dennoch verbleibt ein gewisser Spielraum, um auf Änderungen bei der Zahl der Gottesdienste oder der Aufteilung innerhalb des Organistinnenteams reagieren zu können.

Weitere Informationen zur Arbeitszeit

Als Arbeitsort ist beispielsweise eine Kirche oder ein Probelokal aufzuführen. Es können aber auch mehrere kirchliche Gebäude in einer Kirchgemeinde oder das ganze Gebiet der Kirchgemeinde als Arbeitsort aufgeführt werden. Dies ist zu klären, da bei Fahrten zu anderen Einsatzorten als dem Arbeitsort Spesen zu entrichten sind.

Für Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker muss kein Funktionsbeschrieb erstellt werden, wenn eine Ergänzung zur Anstellungsverfügung aus dem Lohnrechner generiert wird.

Informationen zum Mitarbeitendengespräch

§ 7 Abs. 5 VDLM (gültig ab 1.1.2020)

Im ersten und zweiten Abschnitt sind drei (oder allenfalls vier) Fragen zu klären:

▪In welches Dienstjahr ist die oder der Angestellte einzustufen? Dabei zählen nicht nur die Dienstjahr in der Kirchgemeinde. Näheres zur Berechnung inklusive Berechnungshilfe: Berechnung Anfangslohn.

▪In welche Ausbildungskategorie ist die oder der Angestellte einzureihen? Diese Zuordnung auf die vier Ausbildungskategorien ist für die Höhe des Lohns zentral. Die Tabelle in § 12 VDLM oder das gleichlautende Tabellenblatt «Besoldungskategorie» im Lohnrechner hilft bei der Einstufung besonderer Fälle. Bestehen weiterhin Unklarheiten, kann die Gemeindeberatung Unterstützung bieten.

▪Einzelne Kirchgemeinden überschreiten den Mindestlohn und zahlen dem/der Angestellten mehr. Ist dies der Fall, ist dies am Ende von Abschnitt 1 aufzuführen, andernfalls kann der letzte Satzteil «und auf einer Überschreitung des Mindestlohnes um xx %» gelöscht werden.

•Nur für Mitarbeitende in den Ausbildungskategorien «ohne musikalische Ausbildung» oder «mit mindestens 2-jähriger Teilzeitausbildung in Kirchenmusik»: Steht der/dem Angestellten ein Zuschlag zu?

oAngestellte ohne musikalische Ausbildung erhalten einen Zuschlag von zwei Prozent, wenn sie eine kirchenmusikrelevante Ausbildung mit mindestens 20 Unterrichtslektionen nachweisen können.

oAngestellte mit mindestens 2-jähriger Teilzeitausbildung in Kirchenmusik erhalten einen Zuschlag von drei Prozent, wenn sie eine zusätzliche kirchenmusikrelevante Ausbildung mit mindestens 50 Unterrichtslektionen nachweisen können.

Im letzten Abschnitt kann die Kirchgemeinde festlegen, innert welcher Zeit der/die Angestellte zu melden hat, wenn eine Zusatzaufgabe ausgeführt wurde. Diese Anordnung soll dazu beitragen, dass die Einsätze rasch abgerechnet werden können und insbesondere zum Jahresende rechtzeitig verbucht werden können. Allerdings: Ein Anspruch verfällt nicht, wenn er nicht rechtzeitig gemeldet wurde.

Generelle Hinweise zum Lohn:

▪Es handelt sich um einen Mindestlohn. Er darf über-, jedoch nicht unterschritten werden.

▪Einstufung in ein Dienstjahr

▪Anstellungen, die vor dem 1. Juli beginnen, steigen im Folgejahr in das nächsthöhere Dienstjahr. Anstellungen, die erst nach dem 30. Juni beginnen, steigen erst im übernächsten Jahr in das nächsthöhere Dienstjahr.

▪Der Lohn wird in der Regel monatlich ausbezahlt. Bei kleinen Pensen kann er auch quartalsweise oder halbjährlich ausbezahlt werden.

Informationen zu Spesen

In der Regel werden Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusikern keine Spesen ausbezahlt. Es kann aber vorkommen, dass zum Beispiel ein Organist Fahrspesen geltend machen kann, wenn er zuerst an seinem Arbeitsort Orgel spielt und anschliessend in einer anderen Teilkirchengemeinde den Gottesdienst begleitet. Die Anschaffung von Notenmaterial oder Instrumentenersatzteilen können Angestellte der Kirchgemeinde in Rechnung stellen, wenn die Anschaffungen in das Eigentum der Kirchgemeinde übergehen.

Informationen zu Ferien

Hier kann klargestellt werden, wo die Grundlage für die einzelnen Einsätze zu finden ist: Im Probenplan, im Gottesdienstplan oder ohne längerfristige Planung, d.h. nach Absprache.

Informationen zur Pensionskasse

Personen, die das 70. Altersjahr zurückgelegt haben, können je nach Versicherungspartner der Kirchgemeinde nicht mehr gegen den Lohnausfall bei Krankheit (Krankentaggeld) versichert werden. Über 70-Jährige erhalten aber wie alle anderen Personen im Krankheitsfall während sechs Monaten den vollen Lohn. Ob sie anschliessend Lohn von der Kirchgemeinde erhalten müssten, der den Leistungen der Krankentaggeldversicherung entspricht, ist rechtlich nicht klar. Es wird daher empfohlen, bei der Anstellung von über 70-Jährigen Vorsicht walten zu lassen (Verzicht auf Anstellung, Befristung des Anstellungsverhältnisses oder Reduktion der Pensen), um die Risiken für die Kirchgemeinde zu minimieren.

Da Angestellte über 70 Jahre nicht für ein Krankentaggeld versichert werden können, darf bei ihnen auch kein entsprechender Abzug vom Lohn vorgenommen werden.

Teilzeitangestellte mit weniger als acht Arbeitsstunden pro Woche pro Arbeitgeber sind gegen Nichtbetriebsunfälle nicht durch den Arbeitgeber versichert. Arbeitsstunden bei verschiedenen Arbeitgebern können nicht kumuliert werden. In diesem Fall müssen die Angestellten privat eine Nichtbetriebsunfallversicherung bei einer Krankenkasse abschliessen. Der Arbeitgeber darf in diesem Fall keine Lohnabzüge für die Nichtbetriebsunfallversicherung machen.

Weitere Informationen zur Unfallversicherung

§ 45 DLM

Informationen zur Schweigepflicht

Informationen zur Weiterbildung

Kirchenordnung (KO)

Dienst- und Lohnreglement für die nicht ordinierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (DLM)

Verordnung zum Dienst- und Lohnreglement für die nicht ordinierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (VDLM)

Wenn eine Kirchenmusikerin oder ein Kirchenmusiker bei der Tätigkeit in der Kirchgemeinde Kontakt mit Kindern, Jugendlichen oder Personen in Abhängigkeitsverhältnissen hat, so muss die Kirchenpflege verlangen, dass die aufgeführten Massnahmen (Sonderprivatauszug, Schulung Prävention, Verhaltenskodex) erfüllt werden. Andernfalls kann dieser Abschnitt gelöscht werden.

Das Pensum von Kirchenmusiker/innen darf inklusive allfällige Zweitbeschäftigungen 100% nicht übersteigen. Deshalb sind alle Zweitbeschäftigungen von der Kirchenpflege zur Kenntnis zu nehmen. Dabei ist zu beachten, dass der Kirchenmusikdienst durch die Zweitbeschäftigungen nicht beeinträchtigt wird.

Änderungen an der Anstellungsverfügung können im gegenseitigen Einvernehmen vorgenommen werden. Die Änderungen sind als solche zu kennzeichnen, mit einem Datum zu versehen und durch Unterschriften der Kirchenpflege (Doppel-Unterschrift) und der Angestellten zu beglaubigen. Änderungen im gegenseitigen Einvernehmen sind an keine Fristen gebunden. Werden neue Bestimmungen gefordert, die entweder die Kirchenpflege oder die Angestellten nicht mittragen können, soll eine einvernehmliche Lösung angestrebt werden. Ist dies nicht möglich, ist die Dekanatsleitung um Vermittlung anzugehen.

Informationen zur Unterschriftenregelung